Współczesny biznes często wymaga przemieszczania się pomiędzy rożnymi lokalizacjami. Podróżujący szukają przy tym zazwyczaj nie tylko wygodnego miejsca noclegowego, ale też przestrzeni do wspólnej lub samodzielnej pracy. Taką powinien zapewniać każdy nowoczesny hotel. Sprawdzamy, jak zaprojektować wygodną i funkcjonalną strefę coworkingową dla gości biznesowych, którzy potrzebują idealnego biura w hotelu!
Coworking (strefa coworkingowa) – co to?
Na samym wstępie warto wyjaśnić, czym jest coworking i strefa coworkingowa. Mianem tym określa się przestrzeń na wynajem, zarówno typu open space, jak i w formie bardziej klasycznego biura, przeznaczoną do pracy wielu osób jednocześnie. Nie muszą to być przy tym współpracownicy – najczęściej z takiej strefy korzystają freelancerzy, biznesmeni i inne osoby, które na dzień czy dwa potrzebują, po prostu, miejsca do pracy.
Stworzenie strefy coworkingowej w hotelu może okazać się prawdziwym strzałem w dziesiątkę. Goście nocujący w obiekcie w czasie swoich delegacji służbowych mogą bowiem potrzebować miejsca do pracy czy spotkań biznesowych.
Jak zaprojektować strefę coworkingową w hotelu?
Takie miejsce powinno być, przede wszystkim, funkcjonalne i łatwo dostępne. Wyposażenie do pracy należy dobrać tak, by gość musiał jedynie przynieść swojego laptopa czy dokumenty i swobodnie rozstawić wszystko na stanowisku do pracy.
W strefie coworkingowej można wyodrębnić też strefy cichej pracy, w postaci boksów zamykanych lub, przynajmniej, oddzielonych dodatkowymi ściankami. Bardziej spersonalizowane stanowiska świetnie sprawdzą się w przypadku freelancerów czy osób muszących odbyć rozmowy służbowe.
Meble hotelowe do strefy coworkingowej
W obiekcie, który ma oferować gościom dostęp do strefy coworkingowej, obok klasycznego wyposażenia takiego, jak meble do hoteli, należy zadbać o wprowadzenie typowo „biurowego” wystroju i niezbędnych elementów usprawniających pracę.
W przypadku typowej strefy coworkingowej, warto wydzielić w miarę otwarte i przestronne pomieszczenie, w którym każdy zainteresowany będzie mógł przygotować swoje stanowisko pracy. W tej sytuacji można zastosować rożne rozwiązania, na przykład:
- pojedyncze biurka do pracy zdalnej – najlepiej z dostępem do sieci internetowej i odrębnym, biurkowym oświetleniem,
- dłuższe stoły przeznaczone do pracy kilku osób (na przykład 3-4) – nadal jednak koniecznie z pojedynczymi gniazdkami elektrycznymi i, oczywiście, możliwością podłączenia Internetu (Wi-Fi),
- typowy stół konferencyjny – ustawiony w podkówkę czy też okrągły lub kwadratowy; rozwiązanie uniwersalne, pozwalające zarówno na coworking, jak i pracę zespołu czy też organizację spotkań służbowych.
Przy biurkach lub stołach koniecznie ustawione powinny być krzesła o regulowanej wysokości. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z oferty wybranego producenta wyposażenia hotelowego, który wykona takie meble na wymiar, dopasowując je zarówno pod kątem stylu pozostałego umeblowania, jak i samego wystroju wnętrza coworkingowego.
W strefie coworkingowej może znaleźć się też odrębne, wydzielone stanowisko kawowe, z dostępem do ekspresów i, ewentualnie, drobnego poczęstunku.
Biuro w pokoju hotelowym
Nie w każdym hotelu musi znaleźć się odrębna strefa do coworkingu. Nie „zwalnia” to jednak obiektu z konieczności zaoferowania gościom miejsca do pracy – na przykład bezpośrednio w pokoju hotelowym.
Nawet w mniejszych apartamentach powinno zmieścić się niewielkie biurko z fotelem lub regulowanym krzesłem. Tutaj również można zdecydować się na meble hotelowe na wymiar – które będą tworzyć spójny wystrój razem z pozostałymi elementami wyposażenia takimi, jak łóżko, szafy i stoliki nocne.
