W większości nowoczesnych hoteli nie powinno zabraknąć także strefy typowo biznesowej, urządzonej w sposób efektywny i wygodny. Szkolenia branżowe, warsztaty, zebrania i wiele innych wydarzeń, które mogą mieć miejsce w obiekcie, powinny być realizowane w sposób zapewniający uczestnikom wysoki komfort, a jednocześnie możliwość skupienia się na tym, co istotne. W jaki sposób należy zatem wybrać meble do sali konferencyjnej w hotelu i czym powinny się wyróżniać?
Nowoczesne meble konferencyjne – ergonomia i wygoda na pierwszym miejscu
W salach konferencyjnych, niezależnie od rodzaju spotkania, zazwyczaj spędza się sporo czasu, w dodatku w pozycji siedzącej – zwykle jedna lub dwie osoby prowadzą wykład lub prezentację „na stojąco”, a reszta uczestników pochłonięta jest zapoznawaniem się z przedstawianymi informacjami. Oznacza to, że podstawową cechą mebli konferencyjnych powinna być wygoda – w każdej sytuacji i nawet przy posiedzeniach trwających bardzo długo.
Najistotniejszymi elementami umeblowania sali konferencyjnej wydają się być zatem krzesła lub fotele biurowe. I sporo w tym racji – ergonomiczna konstrukcja tego rodzaju wyposażenia zapewnia odpowiedni komfort, a także pozwala przyjąć prawidłową pozycję podczas siedzenia. Zbyt twarde siedzisko, za niskie podparcie, a nawet za krótkie podłokietniki (lub ich brak) mogą szybko odbić się na wygodzie użytkowania.
Oczywiście, najlepszym rozwiązaniem jest sięgnięcie po krzesła lub fotele, które zostaną dodatkowo wyposażone w opcję regulacji kąta pochylenia oparcia czy wysokości siedziska. Chcąc zapewnić klientom hotelu maksymalny komfort i wysoką klasę obsługi, warto zdecydować się na wyposażenie tej kategorii wykonane właśnie w wyższym standardzie.
Stół konferencyjny – duży mebel – duże znaczenie
Meble do sali konferencyjnej w hotelu to, oczywiście, nie tylko krzesła – to również, a może przede wszystkim, stół konferencyjny. Dlaczego jest tak istotny i jak, w pomieszczeniach hotelowych, dobierać takie umeblowanie?
Często zdarza się tak, że przy stole konferencyjnym uczestnicy nie tylko „siedzą” – ale też aktywnie pracują. Należy zatem mebel tego rodzaju traktować nieco jako wielomiejscowe stanowisko pracy dla kilku osób. Stół musi zapewniać wygodę każdemu, kto chce korzystać z laptopa, notatek i podobnych akcesoriów.
Warto też pamiętać o tym, że praca przy stole konferencyjnym powinna być współpracą – czyli, mówiąc jaśniej, kształt i ustawienie mebla muszą pozwalać uczestnikom na wygodne prowadzenie konwersacji czy wymianę dokumentów w trakcie spotkania. Krzesła lub fotele należy też dostawiać w taki sposób, by nikt nie siedział plecami do reszty zespołu. Tym samym układ konstrukcji samego stołu powinien nawiązywać do litery U, V lub O tak, by siedzący wokół zawsze skierowani byli ku sobie twarzami.
Konferencyjne meble hotelowe – jak i gdzie kupować wyposażenie sal konferencyjnych?
Chociaż w takich obiektach, jak hotele, najwięcej uwagi poświęca się meblom typowo wypoczynkowym to, w przypadku faktycznej dostępności strefy biznesowej, należy zadbać o jej jak najlepsze wykończenie. Jakie powinny być meble, już wiesz. Jak jednak znaleźć odpowiednie wyposażenie w gąszczu wyrobów różnych marek?
Jeżeli meble hotelowe producent wykonał na indywidualne zamówienie, warto skorzystać z jego oferty również w przypadku planowanego wykończenia wnętrz w salach konferencyjnych! Ma to uzasadnienie z przynajmniej dwóch powodów:
- producent mebli hotelowych zadba o projekt i wykonanie mebli konferencyjnych utrzymanych w tym samym stylu, co pozostałe wyposażenie obiektu, co z kolei zapewnia zachowanie ogólnie przyjętej, spójnej estetyki całego wystroju,
- meble konferencyjne do sal znajdujących się w hotelu, dzięki wykonaniu na zamówienie, będą w pełni odpowiadać założeniu dotyczącemu wygody i ergonomii – producent może wykonać stół odpowiedniej wielkości i w danym kształcie, jak i dopasować do niego krzesła lub fotele tworzące możliwie najbardziej komfortowy zestaw.
Decydując się na umeblowanie sal konferencyjnych w hotelu warto zwrócić uwagę również na surowce produkcyjne. Dobrze, by zawsze było to solidne drewno i metal, a niekoniecznie tańszy, ale znacznie mniej solidny plastik, który jest w dodatku materiałem kojarzącym się raczej z tandetnymi, tanimi rozwiązaniami meblowymi.
Hotelowe meble do sal konferencyjnych powinny być estetycznie wykonane, wygodne i solidne. Możliwe, że będą bardzo intensywnie użytkowane, zatem warto zlecić ich wykonanie na zamówienie, by uzyskać wyposażanie spełniające wszystkie potrzeby użytkowników.
